别让AI每天从头来

文章发出去了,博客上也能打开。

按理说,接下来应该在微信公众号草稿里看到它。

但我点进去,没有。

最近做字帖、写文章的时候,这种情况我们遇到过。我还专门追问过:是不是图片格式有问题?

这事很小,却让我重新想了想:我们说“AI把事情做完了”,到底是做到了哪一步?

文件生成了,算完成吗?网页能打开,算完成吗?如果最后要用的人,还是拿不到那个东西,前面再顺畅,好像也差一点。

这段时间,我一边做字帖、发文章,一边继续折腾自己的英语练习项目。把这些事放在一起看,有一个问题越来越清楚:

AI今天做得快不快,当然重要。但明天再做这件事,我能不能少解释一点、少返工一点,也很重要。

第一份做出来以后,事情才开始变多

字帖最初的需求很具体:给孩子练字。

后来需求慢慢增加了。要有范字,要能描写,要留空白自己写;格子和描字的颜色要浅一点;还想做古诗,给自己做行楷,再往后,做按课找字的一年级、二年级同步字帖。

每个要求,单独看都不复杂。

但如果下一次制作时,又得从头说一遍“我要什么格子、什么颜色、每个字怎么排”,那上一篇聊天再长,也没真正省下多少事。

做到了同步字帖,这个问题更明显。

一年级上册是100个字,二年级上册是250个字。不能只让AI搜一份网上的字表,就开始排版。网上看起来很像的材料,可能对应不同版本。顺序对不对,有没有漏字,都得核对。

排出来也还没结束。字是不是清楚,页面有没有挤在一起,范字和描写能不能区分,打印出来是否方便用,都得看。

这些检查,做第一份时像额外的麻烦。留下来以后,下一份就有了依据。

哪些材料可信,哪些要求已经确定,哪里出过错,不用每次重新猜。

我觉得这里面最容易被忽略的是:你纠正AI的一次错误,应该成为下一次工作的条件。

如果我今天指出一个问题,明天还得再指出同一个问题,这次纠正就只解决了眼前这一张纸。

当然,旧模板也不能一路照搬。年级变了,内容变了,练习方式可能也要变。能沿用的保留,需要重新判断的,别因为“以前这么做”就跳过去。

最容易漏掉的,往往是最后几步

后来要把字帖介绍给大家,新的问题又来了。

文章有了,封面有了,博客发布成功了,公众号草稿却没出现。

这件事至少说明:博客发布和公众号同步,是两个需要分别确认的结果。只看到其中一个成功,就说整件事完成,后面很容易出岔子。

后来我们把图片、博客页面和公众号同步状态分开检查。不能只看一个“成功”提示。

最后真正要确认的,很朴素:文章在哪?图片能不能显示?公众号草稿有没有?读者要完整版的时候,我们手里是不是有那份正确的文件?

再后来,我把一年级、二年级已经发布的公众号链接,补进了博客的字帖目录。这个目录有固定地址,以后新增内容,再把对应入口放进去。

到这里,前面的制作,才和后面的使用接上了。

这里是浩哥AI实验室。我会把这些亲手参与的制作、修改和使用过程记下来。做顺的地方分享,卡住的地方也留着。

字帖发出去以后,确实有读者留言要文件。这个反馈很具体:有人准备把它拿去用。至于用了多久、练得怎么样,还不能替他们下结论。

做内容很容易把注意力放在“又生成了什么”。但站在读者那边,他可能只关心一句话:我要的那份东西,到底在哪里拿?

这也是为什么,我现在更愿意把“完成”写得具体一点。

做一份字帖,完成条件可以是内容核对过、样张检查过、打印文件能打开。发一篇文章,就要再确认发布的位置和图片。写代码,还得区分写完、测试通过、推送仓库,以及真正上线使用。

这些状态,不能混在一起。

比如我们在继续做的英语练习项目SpeakFlow,已经有代码实现、测试和仓库里的记录。但这些还不能替代实际使用,更不能直接说它已经让口语提高了多少。

把“还没验证”的地方留下来,下次才知道应该继续做什么。

不妨给下一次留一张小纸条

说到这里,可能有人会觉得:用个AI,怎么又多了一套管理工作?

其实不用复杂。

我把这几次经历整理了一下,如果只想先改一个习惯,可以试试在一件事暂停或者结束时,留下面这几行。存成普通文档就行,叫什么名字都无所谓。

任务交接条

  • 要做什么: 给谁用,解决什么问题,做到哪一步算完成。
  • 依据在哪里: 原始材料、已经确定的要求、上次纠正过的错误。
  • 现在做到哪: 最新文件或链接;哪些已经检查,哪些还没检查。
  • 下次先做什么: 一个具体动作;哪些地方需要我确认后再继续。

不用把整段聊天复制进去。

像字帖这件事,“继续优化”就太宽了。换成“按这份已核对的字表,沿用这套版式,先做两页样张;我看过以后再排完整版”,下一步会清楚得多。

你做的可能不是字帖,而是每周的汇报、一次活动的安排,或者反复修改的简历,也一样。

真正有用的,通常是最终采用的材料、已经做过的决定,以及还没解决的问题。中间试了八种方案,不需要下次又把八种方案都当成有效要求。

涉及客户信息、孩子资料或者账号密码,也别为了让AI“更懂你”,一股脑放进去。材料留在哪里、谁能看到,本身就需要考虑。

这张小纸条,不保证AI以后都不会忘事。它的用处是,即使换了聊天、换了工具,甚至隔了一段时间由自己接着做,也有东西可以对照。

至于要不要买一台新电脑、装多少工具,可以等具体任务真的需要时再判断。有人主要处理文档,有人要跑本地模型,有人需要对外提供一个能访问的应用,需求并不相同。

但无论用哪种设备,有几件事都值得留下来:这次用了什么材料,确认了什么,最后交出了什么,还有什么没做完。

字帖从最初的一份,做到古诗、一年级、二年级,积累下来的不只是几个文件。还有越来越清楚的要求,以及下一份开始时,不必重新争论的那些细节。

我希望自己以后再用AI做一件事时,能更经常地说:沿着上次那个结果,继续往前做。

也想问问你:你用AI时,有没有哪一句要求,已经重复交代过三遍以上?


文中提到的字帖,可以在字帖系列目录找到。